Priority Matrix เทคนิคควบคุมเวลาชีวิตอย่างคนประสบความสำเร็จ

ถ้าคุณเป็นคนที่ยุ่งตลอดเวลา

ถ้าคุณเป็นคนที่กำลังบ่นว่าทุกวันนี้ไม่มีเวลาเลย

ถ้าคุณเป็นคนที่รู้สึกว่าทำไมหนึ่งวันผ่านไปเร็วจัง

แปลว่าคุณยังไม่รู้จักหลัก The Eisenhower Matrix หรือที่เรียกกันง่ายกว่านั้นว่า Priority Matrix เป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้เรารู้ว่า ใน 1 วันเราใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง แล้วสิ่งนั้นเป็นเรื่องที่สมควรให้เวลากับมันจริงๆ หรือเปล่า

โมเดลนี้แบ่งงานหรือกิจกรรมที่ทำเป็นแกน “เรื่องด่วน” และ “เรื่องสำคัญ” ซึ่งก็จะทำให้เราแบ่งเรื่องต่างๆ ได้เป็นกล่อง 4 กล่อง โดยมีรายละเอียดดังนี้

Q1 เรื่องสำคัญและด่วน

มักเป็นเรื่องฉุกเฉินที่มาแบบไม่ทันตั้งตัว แถมยังมีเวลาจำกัดในการทำ เช่น การปรับแก้คอนเทนต์ใหม่ที่ต้องโพสต์ให้ทันวันนี้

Q2 เรื่องสำคัญและไม่ด่วน

ส่วนใหญ่เป็นเรื่องที่ทำแล้วจะเกิดคุณค่าและประโยชน์ต่อตัวเองในอนาคต ซึ่งเราต่างรู้ดีว่าเป็นสิ่งสำคัญ เช่น การออกกำลังกาย การพัฒนาทักษะใหม่ๆ ให้ตัวเอง

Q3 เรื่องไม่สำคัญแต่ด่วน

เวลาชีวิตเราในแต่ละวันมักถูกใช้ไปในส่วนนี้กันเยอะ เช่น การเปิดเช็คอีเมลบ่อยๆ การตอบไลน์ลูกค้าทุกเวลาที่ได้รับข้อความ หรือแม้แต่การรีบไปช้อปของเซลล์ให้ทันเวลา

Q4 เรื่องไม่สำคัญและไม่ด่วน

เรามักใช้เวลาที่มากเกินจำเป็นกับสิ่งที่ให้ความบันเทิงต่างๆ เช่น การดู Youtube, ดูซีรีส์, เล่นโซเชียลมีเดีย ซึ่งกิจกรรมเหล่านี้ทำให้เวลาในแต่ละวันหมดไปโดยไม่รู้ตัว

ถ้าคิดว่าทุกเรื่องสำคัญเท่ากันหมด สุดท้ายชีวิตเราก็จะไม่เหลือสิ่งสำคัญอะไรเลย ซึ่งคนที่ควบคุมเวลาสำเร็จจะมีเวลาสำหรับทำสิ่งสำคัญที่ไม่เร่งด่วนสม่ำเสมอ เพราะถือเป็นช่วงเวลาที่บ่งบอกว่าคุณสามารถจัดการสมดุลชีวิตได้อย่างลงตัว

เริ่มต้นใช้งาน Dowize Content Marketing Tools เพื่อจัดการคอนเทนต์บน Social Media ของคุณ ตั้งแต่ขั้นตอน Content Plan, Create & Edit Post และการ Scheduler & Publish ไปยังโซเชียลมีเดียต่างๆ ใช้งานฟรี! คลิกที่นี่

ติดตามข่าวสาร และบทความด้าน Digital Marketing และเทคนิคการทำ Content Marketing ได้ที่ รวมบทความ และคุณจะไม่พลาดทุกเรื่องราวดี ๆ